개인정보 처리방침
📝 초안(Draft) — 서비스 사실관계를 바탕으로 갱신된 초안입니다. 법적 효력·문구의 최종 검토는 별도 진행됩니다.
한눈에
- 본 앱 이용을 시작하려면 Google 계정 로그인이 필요합니다. 회사는 인증·계정을 위해 Google 계정 정보(이메일·표시 이름·프로필 이미지·계정 식별자)만 수집합니다.
- 대화·문서 등 이용자의 콘텐츠는 이용자 기기(Mac·Windows)에 로컬로 저장되며, 회사 서버로 전송·동기화하지 않습니다.
- 이용자가 대화를 요청하면 그 대화 내용은 이용자가 설정한 AI 제공자(예: Anthropic Claude, OpenAI)에게 이용자 본인의 API 키로 직접 전송됩니다.
- 본 앱은 광고·분석·추적(트래킹) 도구를 사용하지 않습니다.
1.총칙
본 개인정보 처리방침은 G-TECH LAB(이하 "회사")이 제공하는 Mac·Windows용 애플리케이션 My Knowledge Café(이하 "본 앱")의 개인정보 처리에 관한 사항을 안내합니다. 회사는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며 관련 법령을 준수합니다.
- 시행일: 2026-09-06
- 본 방침은 본 앱에만 적용되며, 본 앱에서 연결되는 외부 서비스(Google 로그인·AI 제공자 등)에는 각 서비스의 방침이 적용됩니다.
2.개인정보의 처리 원칙 (인증은 계정, 콘텐츠는 로컬)
본 앱은 인증만 서버, 콘텐츠는 로컬이라는 이원 구조로 설계되었습니다.
- 계정·인증: 로그인·계정 식별·멤버십 제공을 위해 회사는 이용자의 Google 계정 정보를 처리합니다(제3조).
- 콘텐츠: 이용자가 작성·수집한 대화·문서·지침·첨부·색인 등 콘텐츠는 이용자의 기기(Mac·Windows)에 저장되며, 회사는 이를 수집·전송·열람·동기화하지 않습니다.
- 따라서 회사는 이용자의 콘텐츠에는 접근할 수 없으며, 회사가 보유하는 것은 계정·인증에 필요한 최소한의 정보에 한합니다.
3.회사가 수집하는 개인정보
회사는 Google 소셜 로그인 과정에서 인증·계정 운영에 필요한 최소한의 정보를 수집합니다.
- 수집 항목: 이메일 주소, 표시 이름(displayName), 프로필 이미지 주소, Google 계정 식별자
- 사용자 이름(username): 이메일의 아이디 부분에서 자동 생성한 값(예: hong.gil@example.com → honggil)을 계정 식별용으로 함께 저장합니다.
- 계정 식별자: 서비스 내부 계정 고유번호(계정 PK)와 Google 계정 식별자(sub)를 구분해 보관하며, 최초 로그인 시 이용자의 앱 로컬 식별자(UUID)를 계정에 승계해 기기의 기존 데이터와 계정을 연결합니다.
- 마지막 로그인 시각(lastLoginAt): 계정 관리를 위해 저장합니다(광고·추적 목적이 아니며, 저장은 됩니다).
- 수집 방법: 이용자가 Google 로그인에 동의할 때, Google 인증을 통해 위 정보를 전달받아 회사의 인증 서버에 저장합니다.
- 회사는 위 계정 정보 외에 이용자의 대화·문서 등 콘텐츠, 연락처·위치 등 별도 식별 정보를 수집하지 않습니다.
- 이용 기록·분석 데이터·기기 광고 식별자를 광고·추적 목적으로 수집하지 않습니다(제7조).
4.개인정보의 이용 목적
- 이용자 인증 및 계정 식별(로그인 유지 포함)
- 문서·지식 관리에 필요한 멤버십·부가 서비스 제공 및 운영
- 서비스 관련 공지·문의 응대
5.제3자 관계 (Google 로그인 · AI 제공자)
(1) Google 로그인 — 본 앱은 인증 수단으로 Google 소셜 로그인을 이용합니다. 로그인 과정의 인증 처리 및 Google이 이용자로부터 수집하는 정보는 Google 개인정보처리방침을 따릅니다.
- 이용자의 프로필 이미지는 Google CDN 주소(예: lh3.googleusercontent.com)로 제공됩니다. 앱이 이 이미지를 표시할 때 이용자 기기가 Google 서버에 직접 접속하며, 그 시점의 접속 IP·시각 등이 Google에 노출될 수 있습니다.
(2) AI 제공자로의 대화 전송(BYO) — 본 앱은 이용자가 직접 설정한 AI 제공자(예: Anthropic Claude, OpenAI 등)의 API를 이용자 본인의 API 키로 이용합니다.
- 이용자가 대화를 요청하면, 요청 내용(대화 텍스트, 참조하도록 선택된 문서 등)이 이용자가 설정한 AI 제공자에게 이용자 본인의 API 키를 통해 직접 전송됩니다.
- 이 전송은 이용자의 명시적 이용 행위에 따라 이루어지며, 회사를 경유하지 않습니다. 회사는 그 내용을 보관하거나 열람하지 않습니다.
- 전송된 데이터의 저장·이용 정책은 해당 AI 제공자의 개인정보 방침을 따릅니다. 이용자는 각 제공자의 방침을 확인할 책임이 있습니다.
요약: “계정 정보만 회사가, 콘텐츠는 로컬에, 나가는 것은 이용자가 고른 제공자에게 보낸 대화뿐”입니다.
6.API 키의 보관
- 이용자가 입력한 AI 제공자의 API 키는 이용자 기기의 운영체제 보안 저장소(macOS 키체인 · Windows 자격 증명 관리자 등)에 로컬로 저장됩니다.
- API 키는 회사 서버로 전송되지 않으며, AI 제공자에게 API를 호출할 때만 사용됩니다.
7.분석·광고·추적
- 본 앱은 광고를 게재하지 않습니다.
- 본 앱은 제3자 분석(analytics)·트래킹 SDK를 포함하지 않으며, App Tracking Transparency 상의 추적을 수행하지 않습니다.
- 오류 진단을 위한 데이터를 회사로 전송하지 않습니다. (향후 선택적 진단 기능을 도입할 경우 본 방침을 개정하고 별도 동의 절차를 제공합니다.)
8.개인정보의 보관 및 파기
- 계정 정보: 회사는 이용자가 계정을 유지하는 동안 계정 정보를 보관하며, 이용자가 계정 삭제(탈퇴)를 요청하면 관련 법령에 따라 지체 없이 파기합니다.
- 법정 보존 예외: 다만 관련 법령이 일정 기간 보존을 요구하는 정보는 그 기간 동안 다른 정보와 분리하여 보관한 뒤 파기합니다. 예: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 결제·거래 기록(5년) 등. (현재 결제 기능은 준비 중이며, 유료 결제 제공 시 적용됩니다.)
- 콘텐츠: 이용자의 대화·문서 등은 이용자 기기에 저장되므로, 보관·삭제의 통제권은 이용자에게 있습니다. 이용자는 앱 내에서 삭제하거나 앱을 제거하여 로컬 데이터를 지울 수 있습니다.
9.이용자의 권리
- 이용자는 회사가 보유한 자신의 계정 정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 조치합니다.
- 이용자는 언제든지 계정 삭제(탈퇴)를 요청할 수 있습니다.
- 기기에 로컬 저장된 콘텐츠는 이용자가 직접 열람·수정·삭제할 수 있습니다.
10.아동의 개인정보
본 앱은 아동을 주요 대상으로 하지 않으며, 회사는 아동으로부터 개인정보를 수집하지 않습니다.
11.데이터 보안
- 계정 정보는 회사의 인증 시스템에서 관리되며, 전송 구간은 보안 채널(HTTPS 등)로 보호됩니다.
- 이용자 콘텐츠는 이용자 기기에 저장되며, 기기의 보안(잠금·디스크 암호화 등)은 이용자의 관리 책임 하에 있습니다.
- API 키는 운영체제 보안 저장소(macOS 키체인·Windows 자격 증명 관리자 등)에 저장됩니다.
- AI 제공자와의 통신은 각 제공자의 보안 채널(HTTPS 등)을 통해 이루어집니다.
12.처리방침의 변경
본 방침은 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있습니다. 중요한 변경이 있을 경우 본 페이지를 통해 고지하며, 개정 시행일을 명시합니다.
13.문의처
개인정보 관련 문의는 아래로 연락해 주세요.
- 제공자: G-TECH LAB
- 이메일: grayson.gtechlab@gmail.com
함께 보기: 이용약관 — 서비스 이용 조건·이용자 책임 안내.